Membuat Export Excel ke PDF Menggunakan Macro dan File Name di Excel

Membuat Export Excel ke PDF Menggunakan Macro dan File Name di Excel



Microsoft Office Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang sangat umum dipergunakan saat ini terutama di perkantoran bahkan untuk bahan praktek di sekolah. Dengan menggunakan Excel, kita dipermudah untuk mengolah data. Tersedia banyak menu yang dapat kita pergunakan untuk mengolah data yang kita miliki. Dari data yang telah kita olah tadi dapat langsung kita print. Tak hanya di print, data excel yang kita punya pun dapat kita export menjadi PDF. Tentunya ini akan sangat mempermudah kita untuk menyimpan data ke dalam format lain.





Kalau meng-export data excel ke PDF nya hanya beberapa saja tentunya ini sangat mudah sekali ya, tapi apa jadinya apabila kita punya banyak baris data yang harus di export satu per satu berdasarkan baris. Disini saya punya sebuah kasus, dimana saya harus meng-export biodata siswa sebanyak 350an++ siswa. Tentunya ini akan memakan waktu.





Disini saya punya solusi untuk memangkas waktu pengerjaannya, cukup dengan 1 tombol maka excel yang kita punya bisa langsung di export dan juga penamaan filenya sesuai dengan cell yang kita inginkan. Setidaknya kita hanya butuh waktu 3 detik untuk mengexport biodata siswa dalam bentuk excel ke PDF, ya lumayan lah ya daripada kita menggunakan cara konvensional.





Oh iya, teman-teman jangan lupa save as terlebih dahulu excelnya ke dalam bentuk ekstensi macro ya (.xlsxm).





Cara export / Save As excel ke PDF dan Memberi Filename Berdasarkan Cell Menggunakan Macro di Microsoft Office Excel





Pertama, buka menu Macros di view - Marcos









Kedua, beri nama macronya sebagai SaveAsPdf (angka 1), lalu klik Create (angka 2)









Nanti akan terbuka sebuah window Microsoft Visual Basic For Applications seperti gambar dibawah ini









Ketiga, Selanjutnya teman-teman copas script dibawah ini untuk menjalankan perintah export ke PDF lalu memberi nama file berdasarkan cell yang kita pilih. Disini saya menyimpan nama file berdasarkan data nama peserta didik.





Sub SaveAsPDF()

Dim fName As String
With ActiveSheet
fName = .Range("D3").Value
.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
"D:\02 - DOWNLOAD\VALIDASI DATA PESERTA DIDIK SEMESTER II 2020-2021\" & fName, Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
End With
End Sub





Keterangan :





baris 5 terdapat ".Range(D3).Value". D3 merupakan cell yang berisikan nama siswa, file name akan berisikan nama siswa.





baris 7 "D:\02 - DOWNLOAD\VALIDASI DATA PESERTA DIDIK SEMESTER II 2020-2021\" merupakan nama folder tujuan tempat kita menyimpan hasil export. Silahkan teman-teman sesuaikan folder tujuan penyimpanan teman-teman ya.





Hasil copas dari script di atas tadi akan seperti gambar dibawah ini (jangan lupa di-save ya)









Keempat, selanjutnya kita buat sebuah button atau tombol untuk melakukan atau me-run macro tadi, saya membuat sebuah tombol dengan nama print. Tombolnya saya buat dari shape aja ya.









Apabila tombol sudah dibuat, selanjut kita tinggal "menyangkutkan" macro tadi ke dalam tombol. Klik kanan pada tombol lalu klik Assign Macro... seperti gambar dibawah ini









Terakhir, pilih nama macro yang telah kita buat tadi dan OK









Silahkan teman-teman coba masing-masing. Ini sangat simpel sekali akan tetapi lumayan untuk mengurangi durasi waktu kerja.





Sumber referensi :


Membuat Seluruh Huruf Kapital, Kecil dan Besar Kecil di Microsoft
Office Word

Membuat Seluruh Huruf Kapital, Kecil dan Besar Kecil di Microsoft Office Word


Seperti yang kita ketahui bersama, Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak (software) atau aplikasi penglolah kata yang paling sering digunakan oleh hampir semua kalangan. Kenapa bisa begitu ya? mungkin karena ketika sewaktu kita masih sekolah produk Microsoft Office lah yang paling sering diajarkan.





Baik lah, pada tulisan saya akan membahas bagaimana caranya membuat seluruh huruf menjadi huruf kapital, huruf kecil dan besar kecil di Microsoft Office Word. Bayangkan pada sebuah kondisi kamu diharuskan untuk mengkapitalkan seluruh dokumen yang ada. Jika kamu ketik ulang tentunya akan memakan waktu yang tidak sedikit dan juga tenaga.





Mungkin kamu tertarik untuk membaca :

Menjadikan Word Sebagai PDF di Microsoft Office Word





Untuk membuat seluruh huruf menjadi kapital, kecil dan besar kecil kita bisa memanfaatkan shorcut SHIFT + F3 (ditekan secara berbarengan). Lalu bagaimana caranya? Berikut caranya :





  1. Blok terlebih dahulu kata atau teks
  2. Tekan secara bersama SHIFT + F3




Secara default, ketika kita menekan SHIFT + F3 maka hurufnya akan menjadi kapital. Berikut ini merupakan hasil dari screenshot halaman Microsoft Office Word.





Gambar 1. Contoh teks yang digunakan




Gambar 2. Huruf menjadi kapital dengan 1x tekan SHIFT + F3




Gambar 3. Huruf menjadi kecil dengan 2x tekan SHIFT + F3




Gambar 4. Huruf menjadi besar kecil dengan 3x tekan SHIFT + F3




Kurang lebih seperti itu lah bagaimana caranya untuk membuat seluruh huruf di Mircosoft Office Word menjadi kapital, kecil dan besar kecil. Apabila teman-teman ingin request tulisan seputar dunia Microsoft Office bisa langsung request di dalam kolom komentar atau bisa melalui Halaman Contact.





Hai.... Sumber tulisan ini berasal dari Support Microsoft


Menjadikan Word Sebagai PDF di Microsoft Office Word

Menjadikan Word Sebagai PDF di Microsoft Office Word

Mungkin kita tidak asing lagi dengan ekstensi .pdf. Ya, PDF sudah dipakai untuk berbagai kebutuhan dokumen di berbagai instansi.  Ada 2 cara untuk menjadikan / konversi dari Microsoft Office Word menjadi PDF, yaitu kamu bisa konversi secara online dan offline. Pada tulisan ini, saya akan bahas konversi secara offline tanpa membutuhkan aplikasi tambahan, dan kita melakukannya langsung di Microsoft Office Word.

a. Pengertian .PDF

Dikutip dari Maxmanroe PDF (Portable Document Format) adalah jenis format dokumen atau berkas untuk keperluan pertukaran dokumen digital yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993. Format PDF berbeda dengan format doc pada Microsoft Office, dimana dokumen berformat PDF lebih fleksibel, dapat dikunci, dan cenderung lebih aman. Dokumen atau berkas berformat PDF merupakan pilihan terbaik jika ingin mengirimkan sebuah dokumen yang sudah fix dengan tampilan yang menarik.

b. Melakukan konversi microsoft office word menjadi PDF

Untuk melakukan konversi dari word menjadi PDF cukup mudah :

1. Klik menu FILE pada Microsoft Office Word kamu (saya menggunakan Office 365)

[caption id="attachment_1142" align="aligncenter" width="1366"]Klik File di Microsoft Office Word Gambar 1. Klik File di Microsoft Office Word[/caption]

 

2. Selanjutnya pilih Export dan Klik Create PDF/XPS Document

[caption id="attachment_1143" align="aligncenter" width="1366"]2. Convert Word to PDF microsoft office word Gambar 2. Pilih Export dan Create PDF/XPS Document[/caption]

3. Terakhir, beri nama file PDF nya lalu Publish

[caption id="attachment_1145" align="aligncenter" width="671"]3. Convert Word to PDF microsoft office word Gambar 3. Beri nama file PDF nya lalu Publish[/caption]

 

Sekarang kamu sudah berhasil menjadikan / mengkonversi file Microsoft Office Word kamu menjadi file PDF. Caranya cukup mudah dan kamu bisa memprakteknya. Metode offline ini aman digunakan untuk dokumen yang bersifat sensitif, jika menggunakan online kita tidak tau apakah dokumen yang kita upload akan di simpan di server atau tidak.

Demikian cara menjadikan/mengkonversi word menjadi pdf ini. Semoga bermanfaat.