Menjadikan Word Sebagai PDF di Microsoft Office Word

Mungkin kita tidak asing lagi dengan ekstensi .pdf. Ya, PDF sudah dipakai untuk berbagai kebutuhan dokumen di berbagai instansi.  Ada 2 cara untuk menjadikan / konversi dari Microsoft Office Word menjadi PDF, yaitu kamu bisa konversi secara online dan offline. Pada tulisan ini, saya akan bahas konversi secara offline tanpa membutuhkan aplikasi tambahan, dan kita melakukannya langsung di Microsoft Office Word.

a. Pengertian .PDF

Dikutip dari Maxmanroe PDF (Portable Document Format) adalah jenis format dokumen atau berkas untuk keperluan pertukaran dokumen digital yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993. Format PDF berbeda dengan format doc pada Microsoft Office, dimana dokumen berformat PDF lebih fleksibel, dapat dikunci, dan cenderung lebih aman. Dokumen atau berkas berformat PDF merupakan pilihan terbaik jika ingin mengirimkan sebuah dokumen yang sudah fix dengan tampilan yang menarik.

b. Melakukan konversi microsoft office word menjadi PDF

Untuk melakukan konversi dari word menjadi PDF cukup mudah :

1. Klik menu FILE pada Microsoft Office Word kamu (saya menggunakan Office 365)

[caption id="attachment_1142" align="aligncenter" width="1366"] Gambar 1. Klik File di Microsoft Office Word[/caption]

 

2. Selanjutnya pilih Export dan Klik Create PDF/XPS Document

[caption id="attachment_1143" align="aligncenter" width="1366"] Gambar 2. Pilih Export dan Create PDF/XPS Document[/caption]

3. Terakhir, beri nama file PDF nya lalu Publish

[caption id="attachment_1145" align="aligncenter" width="671"] Gambar 3. Beri nama file PDF nya lalu Publish[/caption]

 

Sekarang kamu sudah berhasil menjadikan / mengkonversi file Microsoft Office Word kamu menjadi file PDF. Caranya cukup mudah dan kamu bisa memprakteknya. Metode offline ini aman digunakan untuk dokumen yang bersifat sensitif, jika menggunakan online kita tidak tau apakah dokumen yang kita upload akan di simpan di server atau tidak.

Demikian cara menjadikan/mengkonversi word menjadi pdf ini. Semoga bermanfaat.